Klauzula informacyjna odnosząca się do organizowanych szkoleń w ramach Szkoły ESG
2022-09-27 2024-03-12 13:28Klauzula informacyjna odnosząca się do organizowanych szkoleń w ramach Szkoły ESG
- Współadministratorami Pani / Pana danych osobowych są:
- Krajowa Izba Gospodarcza z siedzibą w Warszawie przy ul. Trębackiej 4, 00-074 Warszawa;
- ADN Akademia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowska 56, Warszawa 00-844;
w celu umożliwienia Pani/Panu zapisu, uczestnictwa w szkoleniach w ramach przedsięwzięcia „Szkoła ESG” oraz otrzymania certyfikatu poświadczającego udział.
- W związku z zapisaniem się przez Panią/Pana na szkolenie ramach „Szkoły ESG” dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi przez podmioty opisane powyżej w pkt 1, zgodnie z art. 26 RODO. W związku z tym podmioty te, w celu wykonania obowiązku nałożonego na współadministratorów, zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi, w której wspólnie i w porozumieniu uzgodniły odpowiednie role oraz zakresy odpowiedzialności za wypełnianie poszczególnych obowiązków w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych Uczestników szkoleń.
- Podmioty wymienione w pkt 1, będą przetwarzały Pani/Pana dane w następujących celach:
- przeprowadzenia rekrutacji, realizacji szkolenia oraz wystawiania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwa zgodnie z zaakceptowanym Regulaminem (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- przeprowadzenia rozliczeń finansowych, w tym udokumentowania uczestnictwa na potrzeby wystawienia faktur (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO w powiązaniu z przepisami księgowo-podatkowymi);
- obrony przed roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia własnych roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Współadministratorów (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przeprowadzania ewaluacji szkoleń oferowanych w ramach Szkoły ESG, co stanowi uzasadniony interes Współadministratorów (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wykorzystania oraz umieszczania opinii uczestników szkoleń na stronie szkoły ESG, na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- promocji usług Współadministratorów (marketing) w ramach szkoły ESG, na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wycofania udzielonych zgód.
- Ma Pani/Pan również prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Współadministratorów.
- Dane uczestników szkoleń będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a następnie na potrzeby prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym archiwizacji dowodów księgowych przez czas przewidziany przepisami prawa. W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Współadministratorów dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu otrzymania skutecznego sprzeciwu podmiotu danych. W celach marketingowych dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania celu, w którym zostały zebrane lub do momentu wycofania zgody, osoby której dane dotyczą.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w pkt. 3 są:
a) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów (np. dostawcy systemów);
b) podmioty upoważnione do otrzymywania danych, na podstawie przepisów prawa;
c) dostawcy usług płatniczych - Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu lub miejsca pracy Użytkownika lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości rejestracji na szkolenie. Współadministratorzy nie będą przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany związany z profilowaniem danych.
- Współadministratorzy zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO wyznaczają punkt kontaktowy, do którego Uczestnik może się zwracać z każdą sprawą związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów. Punktem kontaktowym jest Krajowa Izba Gospodarcza. Kontakt z punktem kontaktowym dla podmiotów danych jest możliwy pod adresem iod@kig.pl. Niezależnie od powyższego Uczestnik może dochodzić swoich praw wynikających z RODO zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO wobec któregokolwiek ze Współadministratorów wspólnie odpowiedzialnych za czynność przetwarzania danych osobowych objętą współadministrowaniem, tj. wobec któregokolwiek z podmiotów wymienionych w pkt 1 niniejszej informacji.
